幸存抗戰老兵關懷項目實施方案
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2016-05-16 17:49:09
各志願者團隊:
近幾年來,各個志願者團隊發(fā)展迅速,職能(néng)日趨完善,越來越多的抗戰老兵得到了相應的關懷和照顧。同時(shí),因爲抗戰老兵年歲已高,這(zhè)項與時(shí)間賽跑的公益更顯緊迫。爲了更好(hǎo)地支持到志願者團隊的工作,經(jīng)過(guò)征求大家的意見,深圳市龍越慈善基金會對(duì)幸存抗戰老兵關懷項目做出以下調整:
一、指導思想
1、志願者團隊比基金會(huì)更了解老兵的需求,要最大限度將(jiāng)權力賦予志願者團隊;
2、關懷志願者團隊的成(chéng)長(cháng),將(jiāng)會(huì)更有效地關懷到抗戰老兵;
3、志願者團隊的普遍需求,將(jiāng)會(huì)是基金會(huì)發(fā)展的方向(xiàng)。
二、將(jiāng)項目設計的權力交給志願者團隊
1、除保留原有的緻敬禮金項目外,基金會(huì)不再設計項目的名稱、标準、執行方式等,各志願者團隊可以根據團隊情況、區域特點自行進(jìn)行項目的設計,隻要是針對(duì)幸存抗戰老兵的關懷類項目,且經(jīng)過(guò)團隊的決策流程,符合法律法規,基金會(huì)將(jiāng)會(huì)納入支持範圍(具體支持方案見後(hòu))。
2、基金會(huì)2016年全年緻敬禮金預算共計1230萬元,其中 30萬元爲志願者團隊的行政管理費用;緻敬禮金申報方式不變;對(duì)已經(jīng)注冊的合作團隊,全款打入團隊對(duì)公賬戶,由團隊進(jìn)行緻敬禮金的發(fā)放和監管;根據團隊申報執行緻敬禮金人數,提供相應的緻敬禮金項目行政管理費用,具體标準根據合作團隊的項目實際情況由基金會(huì)确定;
3、原有的除緻敬禮金之外的針對(duì)幸存老兵的關懷項目,如老兵陪伴、老兵百歲、老兵回家、團隊建設、緻敬大禮包等項目,結束以往的項目合作模式,轉入全新的項目合作模式,基金會(huì)不再主導具體項目的實施,作爲平台全面(miàn)支持各地組織的老兵服務工作;
4、2016年4月30日之前尋訪到的抗戰老兵參照2015年尋訪費用申報方式進(jìn)行申報,申報截止日期2016年5月31日;
5、入住養老院、老兵租房、雇請保姆等項目費用,2016年二季度已申報的繼續撥付費用,之後(hòu)將(jiāng)按新的合作模式。
三、全面(miàn)支持志願者團隊注冊
1、支持20家志願者團隊的注冊費用,每家3萬元;
凡是有意願注冊的志願者團隊,請在5月31日前,向(xiàng)基金會(huì)提交《注冊意向(xiàng)登記表》,基金會(huì)將(jiāng)按申請的時(shí)間順序進(jìn)行審核,審核通過(guò)後(hòu),即可展開(kāi)注冊工作;
在民政部門完成(chéng)名稱核準進(jìn)入驗資階段時(shí),提交《注冊資金申請表》,基金會(huì)將(jiāng)進(jìn)行資金撥付;
在2016年7月31日前依然沒(méi)有展開(kāi)注冊登記工作的團隊,將(jiāng)取消注冊支持意向(xiàng),該名額將(jiāng)轉給其他團隊;
因特殊原因,在2016年10月31日之前未完成(chéng)注冊的,應提交情況說(shuō)明書,可以將(jiāng)時(shí)間順延至2016年12月31日;截至該時(shí)間依然沒(méi)有完成(chéng)注冊,則需重新申請;
對(duì)于2015年1月1日起(qǐ)至今,已成(chéng)功注冊的志願者團隊,且和基金會(huì)簽訂了合作協議的,基金會(huì)將(jiāng)提供3萬元用于機構發(fā)展;
2、基金會(huì)將(jiāng)出資40萬元,定期組織全國(guó)的合作夥伴進(jìn)行項目交流和培訓;
3、從2016年三季度開(kāi)始,基金會(huì)將(jiāng)隻與注冊團隊簽約開(kāi)展項目合作,暫時(shí)未注冊的團隊,可以自行聯系已注冊團隊進(jìn)行項目挂靠。
四、全面(miàn)支持志願者團隊的募資能(néng)力提升
1、基金會(huì)將(jiāng)出資500萬元,以配捐的方式,支持志願者團隊在騰訊樂捐平台,展開(kāi)公衆籌款,具體爲:
在騰訊樂捐平台上,對(duì)合作的注冊團隊,提供獨立籌資頁面(miàn),由基金會(huì)協助志願者展開(kāi)公衆籌款,且對(duì)單筆不超過(guò)1000元的籌款提供1:1配捐,并提供項目籌款平台管理費用,其中配捐部分不超過(guò)20%可用于志願者團隊的項目行政管理費用;其餘部分由志願者團隊自行設計用于幸存抗戰老兵關懷的項目;
對(duì)單筆超過(guò)1000元的捐款提供10%的配捐,可用于項目行政管理費用;
該籌款方式由團隊自行推廣籌款,基金會(huì)配合推廣,在籌款頁面(miàn)指定的用途範圍内合作團隊自行設計項目申請撥款使用。配捐總額爲人民币500萬元,配完即止。(備注:春節籌款及2016年3月後(hòu)發(fā)起(qǐ)一起(qǐ)捐至簽訂新的合作協議之日前的籌款配捐額度20%不變)
2、爲支持志願者團隊展開(kāi)大額募捐,對(duì)獲得其他組織及個人的慈善資金捐贈,且經(jīng)三方協議捐入基金會(huì)銀行賬戶代管的,除該筆資金全部交由志願者團隊按協議執行外,基金會(huì)另外配捐10%的費用,用于團隊的行政管理費用。
五、大力支持個性化項目募捐
1、爲了支持志願者團隊,更好(hǎo)更細地關懷到抗戰老兵,基金會(huì)開(kāi)放支付寶E公益、新浪微公益平台給志願者團隊展開(kāi)募捐,接受總金額小于等于5萬元的個性項目籌款申請,尤其對(duì)于比較緊急而且個性突出的項目,可申請在這(zhè)兩(liǎng)個平台進(jìn)行籌款。基金會(huì)將(jiāng)對(duì)該籌款平台進(jìn)行全力推廣,項目資金按實際籌款額全部撥付志願者團隊使用;
申報項目是否合适上線推廣,及上線時(shí)間和順序,由基金會(huì)審核确定。
2、志願者團隊從各平台、銀行等渠道(dào)籌集的資金,包括基金會(huì)提供的配捐資金,其支配權歸團隊所有,但需符合約定的範圍及相關法律規定。
六、審批流程
基金會(huì)對(duì)團隊提供項目設計輔助,項目确定後(hòu)按下列流程進(jìn)行審批:
1、合作團隊簽訂《項目合作協議》;
2、申請籌款填寫《老兵關懷項目申請表》,并準備籌款文案,進(jìn)行項目籌款上線申請。如團隊有墊資能(néng)力,籌款執行可同時(shí)進(jìn)行。
3、基金會(huì)對(duì)《老兵關懷項目申請表》進(jìn)行審核,審核通過(guò)後(hòu)5個工作日内,項目上線。
4、項目籌款完成(chéng)後(hòu),項目撥付申請填寫《項目資金申請表》及《預算表》進(jìn)行審核,審核通過(guò)後(hòu),5個工作日内進(jìn)行資金撥付。
5、通過(guò)審核的團隊填報的表單文檔5個工作日内郵寄紙質文件給基金會(huì)存檔。
七、項目反饋及監測
1、進(jìn)入平台籌資的項目,由團隊自主進(jìn)行反饋;對(duì)于未能(néng)按平台要求及時(shí)反饋的項目,基金會(huì)有權停止其資金募集和撥付;
2、根據志願者團隊提交的項目申請情況,需按季度或者項目約定時(shí)間向(xiàng)基金會(huì)提交《項目結項報告》、《資金使用結算表》。
2、對(duì)項目資金量大、代表性強、涉及群體多等,基金會(huì)將(jiāng)邀請第三方機構在項目執行中期、項目執行結束,進(jìn)行項目監測、财務審計。
3、如項目在執行過(guò)程中由不可抗力或其他客觀因素影響,需變更或者延期(變更金額不得超過(guò)本項目資金的30%,延期不得大于6個月)應向(xiàng)基金會(huì)提出項目變更、延期說(shuō)明并附原因。
各志願者團隊,基金會(huì)始終堅守地認爲,志願者是除老兵之外,另一個讓我們緻敬的群體。作爲行業内的專業機構,我們希望能(néng)盡最大努力支持到志願者團隊的發(fā)展壯大,且與大家一起(qǐ)成(chéng)長(cháng)。
對(duì)于基金會(huì)有任何建議和投訴,可直接發(fā)送郵件至szlongyue@163.com
深圳市龍越慈善基金會
2015年5月 16 日