各志願者團隊：

爲持續守護好(hǎo)烈士父母，2024年新春到來之際，深圳市龍越慈善基金會（以下簡稱“基金會(huì)”）号召并支持全國(guó)各地志願者團隊在春節期間開(kāi)展緻敬陪伴烈士父母活動，讓他們在寒冷的冬季和新春佳節感受來自社會(huì)的尊崇與溫暖，特制定“2024年新春緻敬英雄禮包活動”方案，現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：

一、活動内容

基金會(huì)爲每戶烈士父母定制采購一份2024年新春緻敬英雄禮包，并由志願者進(jìn)行入戶探訪送達，志願者每探訪陪伴1戶烈士父母，基金會(huì)支持100元執行補貼。

二、進(jìn)度安排

（一） 禮包申請時(shí)間：2023年12月4日-12月13日16:00前進(jìn)行禮包及執行補貼申請（逾期未申請視爲放棄）

（二） 禮包發(fā)貨時(shí)間：預計2023年12月25日起(qǐ)開(kāi)始發(fā)貨

（三） 禮包執行時(shí)間：2024年1月1日至2024年2月29日

（四） 禮包結項時(shí)間：2024年3月1日至2024年3月31日

三、工作要求

（一）收貨信息填寫準确：各團隊确定收貨人信息和收貨數量，信息填寫務必真實準确，如因收件人信息填寫失誤造成(chéng)貨物錯發(fā)等，造成(chéng)多支付的費用由各團隊自費，基金會(huì)及供貨商不負責。

（二）禮包與快遞員現場簽收确認：禮包的收貨須有2人以上參與，收到貨物後(hòu)，務必和快遞員現場進(jìn)行清點，檢查外包裝情況，按照收貨确認單要求進(jìn)行簽收，如果收到禮包數量不符或者質量問題需拍照留存，并及時(shí)聯系快遞員及基金會(huì)工作人員，如确認無誤按要求填寫禮包收貨确認單。

（三）禮包簽收時(shí)間及提交基金會(huì)：志願者在禮包收貨後(hòu)2日内，將(jiāng)收貨确認單掃描件或者照片發(fā)送團隊負責人，由團隊負責人核查無誤後(hòu)郵件統一發(fā)送基金會(huì)項目工作郵箱lbhjczyy@szlongyue.org，收貨确認單原件結項後(hòu)與收貨确認單統一郵寄。

四、其他事(shì)項

請各團隊嚴格按照《2024年新春緻敬英雄禮包活動發(fā)放手冊》及相關表單（詳見附件）進(jìn)行申請、執行、宣傳及結項，并嚴格落實各階段項目工作要求。此外，需注意如下事(shì)項：

（一）針對(duì)特殊情況無法入戶送達禮包，可選擇由基金會(huì)直接將(jiāng)禮包郵寄至烈士父母家，但無執行支持補貼。

（二）執行補貼發(fā)放：在禮包執行及結項周期内，按照要求提交結項資料，并經(jīng)過(guò)基金會(huì)結項審核後(hòu)，按照實際執行名單撥付禮包執行補貼費用，結項周期外（2024年3月31日後(hòu)）結項的將(jiāng)不支持執行補貼，請務必按照要求在規定時(shí)間内及時(shí)結項。

（三）如特殊情況，無法按照要求執行及結項，請提前告知并說(shuō)明。

請各志願者團隊認真閱讀本通知，如申請即視爲認可并同意本通知及基金會(huì)該項目發(fā)放所有要求。

本通知最終解釋權歸基金會(huì)所有。

深圳市龍越慈善基金會

2023年12月4日